Contabilità a distanza

“Conline” è un servizio di contabilità che funziona in rete e offre alcuni vantaggi significativi rispetto ai programmi tradizionali.

Principali caratteristiche

• monitoraggio in tempo reale della situazione contabile, così da avere una migliore previsionalità del carico fiscale;
• analisi trimestrale degli studi di settore;
• un nuovo livello di analisi gestionale sulla produttività e redditività dello studio, grazie alla struttura in rete: ogni studio può confrontare i propri indici con i valori medi risultanti dall’analisi statistica (anonima) dei bilanci degli altri studi.
• sostanziali risparmi sulla manutenzione dell’hardware: i dati risiedono sul server della software house, che ne cura la manutenzione e le copie di sicurezza (backup periodico).

Esempi di schermate

Moduli disponibili

1. Modulo base CONTABILITÀ CONLINE
È il cuore del servizio: un programma di gestione contabile sviluppato da OSRA, continuamente aggiornato, a cui si accede via Internet. Il personale dello studio medico pensa all’inserimento dei dati contabili, come farebbe normalmente: a regime, tutta la contabilità sarà in linea — con bilanci costantemente aggiornati! Potrete stampare in autonomia i registri IVA e i libri giornali, riducendo così la dipendenza da un commercialista esterno.

Tutti i dati vengono immagazzinati su un server centrale e salvati in copie di backup ad intervalli regolari: in altre parole, non dovrete più preoccuparvi di eventuali guasti o perdite di dati.

Prezzi al netto di IVA:

• licenza (una tantum) € 289
• canone modulo base + gestione contabile + accesso al server contabile € 1135,80 / anno

2. ASSISTENZA CONTABILE
Desiderate che il vostro personale venga istruito al corretto inserimento dei dati? Un commercialista esperto nell’uso del programma Conline provvederà a:

1. mostrare il corretto inserimento della documentazione amministrativa: parcelle emesse, fatture di acquisto, costi del personale, inserimento cespiti;
2. spiegare la stampa di bilancio e i controlli;
3. assistere telefonicamente o via fax i vostri collaboratori;
4. illustrare (a richiesta) i dati esposti in bilancio.

Questo modulo viene attivato su esplicita richiesta dello studio e viene svolto dal Dr. Paolo Schieven, dello Studio Commercialista Pasquin (Vicenza).

Prezzi al netto di IVA:

• intervento in sede dello studio medico o a Sandrigo e Vicenza: € 55 / ora
• rimborso chilometrico: 36 cent / km
• trasferta: € 42 / ora
• costo orario per assistenza telefonica: € 42 / ora (disponibile anche il forfait annuale a € 120) *
• l’assistenza telefonica per le modalità tecniche di utilizzo del programma è già inclusa nel canone annuo del modulo base

(*) NB: le telefonate vengono fatturate in alternativa all’intervento presso il cliente.

3. CONTROLLO ANNUALE DEL BILANCIO
Il Dr. Paolo Schieven, dello Studio Commercialista Pasquin, provvederà al controllo annuale del bilancio. Nello specifico, verificherà:

• scritture di chiusura
• ammortamenti
• costi sospesi
• modalità operative del personale di studio
• costi fiscalmente rilevanti iscritti in bilancio
• allineamento dei dati di bilancio con le altre documentazioni amministrative (libro cespiti, estratti di conto corrente).

L’attività si basa esclusivamente sui saldi finali esposti dal bilancio di fine anno. Il bilancio può cosi essere direttamente trasmesso al proprio consulente fiscale.

Prezzi al netto di IVA:

• Trasferta: € 42 / ora + 36 cent / Km
• Importo forfetario per la prestazione:
  1. studi medici € 360
  2. poliambulatori, srl € 720

4. ANALISI PERIODICA STUDI SETTORE
Siete in linea con gli studi di settore per l’anno corrente? Sono necessarie correzioni? Il servizio di analisi trimestrale verifica per voi la congruità dei dati provvisoriamente inseriti in contabilità rispetto alle linee guida dell’agenzia delle entrate e vi indica eventuali parametri fuori norma.

Verranno rielaborati i dati contabili per il quadro G o F, mentre i rimanenti quadri dovranno essere forniti dallo studio medico. Il servizio viene fornito dallo Studio Commercialista Pasquin (Vicenza).

Prezzi al netto di IVA:

• € 75 per ogni elaborazione trimestrale; oppure
• € 250 per il pacchetto di 4 elaborazioni annue;
• trasferta (opzionale): € 42 / ora + 36 cent / Km

5. SERVIZIO FISCALE FINE ANNO
Desiderate che lo Studio Commercialista Pasquin elabori per voi la modulistica fiscale di fine anno? Aderendo a questo modulo potete ottimizzare l’investimento già fatto nel modulo 3 (obbligatorio). Il Dr. Paolo Schieven elaborerà per voi il modello Unico e vi assisterà nella stesura del bilancio (per le società di capitale).

Prezzi al netto di IVA:

• Elaborazione modello Unico + elaborazione studi settore e IRAP
  • studi associati: € 220 + € 90 per ogni associato
  • per professionisti autonomi: € 170
  • modello Unico per poliambulatori e Srl: € 350
  • bilancio UE + deposito Camera di Commercio: € 350 (l’importo può variare in relazione alle imposte e ai bolli addebitati dalla Camera di Commercio)

6. TENUTA DELLA CONTABILITÀ
A seconda di come è organizzato il vostro studio, potete optare per la completa esternalizzazione della contabilità. Lo Studio Commercialista Pasquin si occuperà dell’inserimento di tutti i vostri dati nel software Conline. Il servizio può anche comprendere il ritiro periodico della documentazione presso il vostro studio e la consegna del bilancio (oppure l’invio per email).

Prezzo al netto di IVA:

• viene quantificato caso per caso a seconda delle dimensioni del cliente. Indicativamente uno studio di 5 dipendenti e 1.500 parcelle emesse si aggira tra 1500 e 2000 €, a cui vanno aggiunti i moduli 3 e 5.

Per aderire

Contattare la segreteria DentalNTT: Susanna Bragastini ( susanna@dntt.it[Indirizzo email protetto] ), tel. 045 8350 821, fax 045 8310 896.